创新创业实践中心例会借用新章（草案）

一、前言与制定目的

大家频繁更换教室喵，实在太不方便了喵！刘晨旭借教室太累了喵喵喵

为此，特制定本《例会借用新章草案》，旨在：

• 规范中心各组例会教室的借用流程；

• 减少教室更换的频率与麻烦；

• 降低资源使用效率喵（bushi

希望通过本章制度的实施，例会开展更顺畅、安排更合理喵。

二、适用范围

本章适用于创新创业实践中心内所有需要借用教室进行例会的各项目组与部门。 由于目前为草案阶段，欢迎各位提出宝贵意见与改进建议喵～

三、借教室总体流程

1. 统一借用

   • 每周一由副主任统一前往教务系统申请借用B楼的两个教室，使用时间为周六早上8:00至周日晚上21:00。

   • 虽然这可能会导致部分时间空置，但为了方便试运行，先行按此方案执行喵。

2. 教室分配与信息发布

   • 各组需在周三中午前填写例会申请表（详见下文第四部分）；

   • 周三中午导出表格后，将以此为准发布至中心公众号；

   • 若有组在之后希望调换教室，可在表格中协调填写，并在“各自招新群”公布新时间喵。

3. 使用与管理

   • 每周 周六、周日早上 8:00，由副主任负责开启教室并送电；

   • 各组应严格按照表格中安排的时间使用教室，准时开始与结束，避免影响后续组别；

   • 周六日 21:00，副主任负责清场、关闭电源、锁门并归还钥匙喵；

   • 若副主任因出差等原因无法到场，由袁冰月负责代替我完成上述操作。若袁冰月也不在学校则由第一个举行例会的组负责开教室，最后一个举行例会的组负责关门与上锁，教室钥匙为便于管理，请统一放置在 A311 最里面的工位上，放在两个布娃娃之间喵（如下图所示）。

四、填写流程

请各组访问下方链接，填写《创新创业实践中心 2025-2026 学年秋季学期例会统计表》：

👉 创新创业实践中心 2025-2026 学年秋季学期例会统计表

填写要求如下喵：

1. 填写时间：表格常态开放，每周三中午导出后锁定并作为当周公众号发布依据。

2. 填写内容：

   • 组别名称：例会所属组；

   • 例会内容：简要说明本次例会主题；

   • 主讲人：填写姓名，多个主讲人用“/”分隔，例如“刘晨旭/吴习哲”；

   • 腾讯会议号：填写纯数字会议号，如“407661112”，不要添加前缀或符号（例如 ❌“#腾讯会议：407-661-112”）；

   • 备注：填写特殊情况或临时说明。

3. 调课说明：若需调整时间或教室，请选择尚未被占用的时段，或与已有组别沟通协商后更新表格喵。

4. 所有教室均为 B楼教室。

如图所示

大家可以参考前四列的example

五、注意事项

1. 使用期间请保持教室整洁，不随意更换座位布局或移动设备。

2. 离场前请确认关闭电源，并带走个人物品。

3. 若有特殊情况，请联系副主任

4. 联系方式：

   • QQ：3218866932

   • 电话：147-5682-6946

六、结语

希望通过本章制度的实施，大家能够更高效地安排例会，减少教室借用的困扰喵～ 祝各组例会顺利推进，成果满满，项目多多，金牌多多喵！✨